Charity Dinner für die Ronald McDonald Kinderhilfe - Summer Edition
Familie Kühlwein lud zum Abendessen im Zeichen von Solidarität und Engagement
KEY FACTS
Kunde: RONALD MCDONALD KINDERHILFE
Kategorie: Public Relations, Eventmanagement
Medien: Radio, Online/Digital, Print, Social Media
Jahr: 2025
ZIEL
Das Charity-Dinner „Kinderhilfe Charity - Summer Edition“ will in erster Linie Aufmerksamkeit für die Arbeit der Ronald McDonald Kinderhilfe generieren und gleichzeitig Spenden für das Kinderhilfehaus Salzburg sammeln, um dort Familien mit schwer kranken Kindern unterstützen zu können.
LEISTUNGEN & MASSNAHMEN
- Eventkonzeption
- Planung, Umsetzung und Eventorganisation
- Location-, Raum-, Regie- und Ablaufplanung (inkl. Schön/Schlechtwettervarianten)
- Gästelisten-Management: Erstellung, Bearbeitung und Management der Gästeliste
- Einladungs-Management: Versand von Save-the-Date, Einladung, Reminder und Danksagung
- Lieferanten-Koordination: Abstimmung und Koordination aller Eventpartner:innen und Dienstleister:innen (Location, Gastronomie, Musik, Technik etc.)
- Konzeption und Umsetzung der Charity-Aktion Stillen Auktion
- Koordination der Ausstellung der Exponate
- Erstellung von Auktionsbooklets sowie diversen Inhalten und Materialien
- Aufbereiten der Event-Assets: Entwicklung und Produktion der Eventunterlagen (Tischplan, Tischkarten, Sitzordnung, Moderationskarten, Goodie Bags)
- Ablaufplanung und Koordination des musikalischen Entertainments
- Erstellung der Verträge mit Künstler:innen und Lieferanten
- AKM-Anmeldung
- Pressearbeit: Kontaktaufnahme mit Medien, Erstellung und Versand der Presseaussendung
- Fotografenauswahl, -briefing und -koordination inkl. Aufbereitung der Bildunterschriften
- Redaktionelle Berichterstattung in agenturinternen Blogs und Social-Media-Kanälen
- Sponsorenbetreuung inkl. Nachbearbeitung / Reporting
BESCHREIBUNG
Familie Kühlwein, Unternehmer und McDonalds-Franchisepartner, luden zu einem exklusiven Charity-Dinner, dem „Kinderhilfe Charity Dinner -Summer Edition“ in den Gasthof Schloss Aigen. Rund 90 geladene Gäste aus Wirtschaft, Gesellschaft und Kultur folgten der Einladung und setzten gemeinsam ein starkes Zeichen für den guten Zweck.
Ein besonderes Highlight des Abends war der Auftritt von Star-Schauspieler und Jedermann-Darsteller Philipp Hochmair, der mit einer eindrucksvollen Darbietung von Schiller-Werken für bewegende Momente sorgte. Ergänzt wurde das Programm durch eine hochwertige „Stille Auktion“ mit exklusiven Exponaten.
Insgesamt konnte eine Spendensumme von 90.862 Euro generiert werden, die zu 100 % der Ronald McDonald Kinderhilfe Salzburg zugutekommt und Familien mit schwer kranken Kindern unterstützt.
UMSETZUNG
Das Charity-Dinner wurde als ganzheitliches Eventprojekt – von der Idee über die detaillierte Ablauf-Planung des Abends sowie Inszenierung der Charity-Aktion – konzipiert.
Ein besonderer Fokus wurde auf eine der Zielgruppe entsprechenden hochwertigen Inszenierung des Abends gesetzt. Eine Mischung aus einem attraktiven und launigen Programm, der sorgfältigen Abstimmung aller Beteiligten sowie einer klar strukturierten Ablaufplanung. Parallel dazu wurde mittels gezielter Pressearbeit und Content Creation auf Social Media die mediale Sichtbarkeit des Events sichergestellt.
Während der Veranstaltung lag der Fokus auf der Koordination aller Abläufe sowie der Betreuung von Gästen, Künstler:innen, Event-Partner:innen und Medienvertreter:innen.
KPIs
Spendensumme: € 90.862
